Kiekvienas verslininkas, kuris savo vardu yra kasos aparatas, kiekvieną dieną kovoja su naujomis problemomis, kurias gali sukelti patiekalai. Kaip ir visa elektroninė įranga, kasos aparatai nėra apsaugoti nuo ligų ir kartais sugenda. Ne vienas įmonės savininkas žino, kad bet kuriame elemente, kuriame įrašai daromi naudojantis kasos aparatu, jis turėtų turėti kitą tokį įrenginį - dabar, sugedus šiam pagrindiniam elementui.
Jei neturėsite atsarginio „elzab“ kasos aparato toliau parduodant produktus ar paslaugas, mokesčių inspekcija gali skirti baudas, nes tai padės išvengti pardavimo įrašų, kai sugenda pagrindinis prietaisas. Kartu su kasa saugomi dokumentai turėtų apimti kasos aparato aptarnavimo knygelę. Šiame dokumente pateikiami ne tik visi įrenginio remontai, bet ir duomenys apie kasos apmokestinimą ar pasikeitimą mintimis. Aptarnavimo pozicijoje taip pat turėtų būti unikalus numeris, kurį kasai suteikė mokesčių inspekcija, įmonės pavadinimas ir grynųjų pinigų paėmimo vietos adresas. Visa ši informacija galioja atliekant auditą iš mokesčių inspekcijos. Bet kokios žinios apie kasos žinomumą, tačiau jos pasikeitimas priklauso nuo specializuotos tarnybos, su kuria kiekvienas verslininkas, naudojantis kasos aparatus, turėtų sudaryti pasirašytą sutartį. Dar daugiau - apie bet kokį kasos techniko pakeitimą turėtumėte pranešti mokesčių inspekcijai. Pardavimai kasose turėtų vykti nenutrūkstamu stiliumi, todėl, norint sėkmingai užpildyti kasos aparato atmintį, turite pakeisti atmintį kita, turėdami tuo pačiu metu nuskaityti atmintį. Kasos aparato atminties skaitymas tikriausiai yra gyvas - taip pat ir tada, kai jį keičia tik įgaliotas subjektas. Be to, šį darbą reikia atlikti dalyvaujant mokesčių inspekcijos darbuotojui. Tinkama ataskaita sudaroma perskaičius fiskalinio kasos aparato atmintį, kurios kopija pati patenka į mokesčių inspekciją, o verslininkui - nauja. Jam reikia saugoti šį protokolą kartu su įvairiais su kasos aparatu susijusiais dokumentais - dėl jo procedūros įstaiga gali paskirti bausmę.